Положення про відділ організаційної роботи
Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області
1. Загальні положення
1.1.Відділ організаційної роботи Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області (надалі відділ) є структурним підрозділом апарату Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, підзвітний і підконтрольний раді, підпорядкований сільському голові, заступникам сільського голови з діяльності виконавчих органів сільської ради, секретарю сільської ради та керуючому справами виконкому.
1.2.У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації та обласної ради, державними стандартами щодо функціонування системи управління якістю в органах виконавчої влади, рішеннями сільської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови та цим Положенням.
1.3.Діяльність відділу здійснюється на основі річних, місячних планів роботи.
1.4.Відділ при вирішенні питань, що належать до його компетенції, взаємодіє з іншими виконавчими органами сільської ради, старостами, а також органами державної виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями сільської ради, об'єднаннями громадян.
2. Функції та завдання відділу
Основними завданнями та функціями відділу є:
2.1.Організаційне та інформаційне забезпечення діяльності Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області та її виконавчого комітету, підвищення її ефективності:
- консультаційна допомога щодо підготовки проектів рішень сільської ради;- підготовка документів на сесії Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області;
- організаційне забезпечення пленарних засідань Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, засідань постійних комісій сільської ради, тимчасових контрольних комісій;
- оформлення документів пленарних засідань Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області та засідань постійних комісій;
- надання організаційної і методичної допомоги депутатам Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області в здійсненні їх повноважень, старостам з питань організаційної роботи;
- організаційне та інформаційне забезпечення прийому громадян з особистих питань депутатами районної, обласної рад та народними депутатами України;
- контроль за виконанням рішень Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області;
- контроль за своєчасним наданням інформації щодо здійснення делегованих повноважень виконавчими органами Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області;
- складання проектів планів роботи Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, виконавчого комітету, сприяння їх реалізації, здійснення контролю за їх виконанням;
- здійснення відповідно до законодавства заходів, пов'язаних з підготовкою та проведенням виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
- організаційно-інформаційне забезпечення урочистих заходів виконавчого комітету Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області з нагоди державних свят;
- інформування населення через засоби масової інформації про діяльність Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області та її виконавчих органів;
- здійснення супроводу офіційного веб-сайту та сторінки в facebook Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області.
2.Інші завдання:
- узагальнення аналітичних даних, складання довідкових та інформаційних матеріалів з питань організаційної роботи;
- реєстрація доручень сільського голови, наданих на апаратних нарадах при сільському голові;
- участь в узагальненні практики роботи виконавчих органів по основних напрямках економічного і соціального розвитку Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області;
- забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» в межах компетенції відділу;
- оприлюднення інформації про діяльність виконавчого комітету Попівської сільської ради відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» з питань, що належать до компетенції відділу;
- розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян, надання роз'яснень, прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу;
- організовує виконання інших доручень керівництва.
3. Відділ має право
- одержувати у відповідних державних органах, підприємствах, установах і організаціях усіх форм власності, а також від посадових осіб, необхідних для роботи документів та матеріалів, пов’язаних з виконанням покладених на нього функцій;
- брати участь у роботі засідань сільської ради та виконкому, семінарів, нарад та інших заходів з питань, що входять до його компетенції;
- скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;
- проводити у виконавчих органах Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, підприємствах та організаціях сільської ради перевірки з питань, що відносяться до компетенції відділу;
- повертати виконавчим органам сільської ради на доопрацювання проекти рішень сільської ради, виконавчого комітету, доручень сільського голови, підготовлених з порушенням вимог діловодства або регламенту;
- вносити сільському голові пропозиції з питань удосконалення організаційної роботи.
4.Структура відділу
4.1.Відділ очолює начальник, який призначається на посаду на конкурсній основі і звільняється сільським головою згідно з чинним законодавством.
4.2.На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту, досвід роботи в органах місцевого самоврядування.
4.3.Працівники відділу приймаються на посади сільським головою за результатами конкурсу або іншою процедурою, визначеною законодавством, звільняються сільським головою згідно з чинним законодавством.
4.4.Працівники відділу несуть персональну відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їм прав, порушення норм етики, поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмежень, пов'язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням.
4.5.Розподіл обов’язків між працівниками відділу погоджується із секретарем сільської ради, керуючим справами виконкому відповідно до розподілу обов’язків.
4.6.Відділ звітує про свою роботу перед сільським головою, керуючим справами виконкому, секретарем сільської ради.
4.7.У разі відсутності начальника, його обов'язки виконує головний спеціаліст відділу відповідно до посадових обов’язків.
5. Заключні положення
5.1. Попівська сільська рада створює умови для нормальної роботи відділу, підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань, які відносяться до компетенції відділу;
5.2. Ліквідація і реорганізація відділу проводиться в порядку, встановленому чинним законодавством України.
5.3. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому чинним законодавством України.