Положення

про відділ кадрового забезпечення апарату

Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області

 1.Загальні положення

            1.1. Відділ кадрового забезпечення (далі – відділ) – є структурним підрозділом апарату Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, діє відповідно до Законів України та інших нормативних актів у межах покладених повноважень.

            1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України та законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Попівської сільської ради, розпорядженнями Попівського сільського голови, рішеннями виконавчого комітету Попівської сільської ради, цим Положенням та іншими нормативно - правовими актами.

            1.3. Відділ у своїй діяльності є підзвітним і підконтрольним Попівській сільській раді, а також підпорядкованим Попівському сільському голові та виконавчому комітету Попівської сільської ради.

            1.4. Начальник відділу призначається на посаду на конкурсній основі та звільняється з посади розпорядженням Попівського сільського голови.

2. Основні завдання

            2.1. Реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи;

            2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

            2.3. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;

            2.4. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання;

            2.5. Документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин;

            2.6. Забезпечення підрозділів згідно із штатним розписом необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації;

            2.7. Оформлення прийому, переведення, переміщень і звільнення працівників, облік відпусток працівників і здійснення контролю за їх наданням;

            2.8. Кадрове забезпечення діяльності Попівської сільської ради.

3.Функції відділу

            3.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи в апараті та структурних підрозділах виконавчих органів Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, разом з відповідними структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить сільському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

            3.2. Разом з іншими структурними підрозділами апарату та виконавчих органів Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та керівників структурних підрозділів;

            3.3. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб, а також керівників структурних підрозділів;

            3.4. Проводить роботу з кадровим резервом Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву у структурних підрозділах виконавчих органів, вносить сільському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

            3.5. Вносить рекомендації сільському голові про зарахування до кадрового резерву посадових осіб при плануванні періодичного переміщення по службі (ротації);

            3.6. Готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

            3.7. Вивчає разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у апараті та виконавчих органах, попереджує їх про встановлені          законодавством   обмеження,          пов’язані з  прийняттям        на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням, ознайомлює із Загальними правилами поведінки, контролює добір і розстановку кадрів у структурних підрозділах Попівської сільської ради;

            3.8. Приймає від претендентів на посади відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

            3.9. Розглядає та вносить сільському голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів, готує разом з відповідними структурними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

            3.10. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників Попівської сільської ради та її структурних підрозділів;

            3.11. Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування, вносить про це записи до трудових книжок;

            3.12. Обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників;

            3.13. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік;

            3.14. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу;

            3.15. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;

            3.16. Оформляє і видає службові посвідчення та довідки, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

            3.17. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури  виконавчих органів ради, апарату та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій;

            3.18. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов’язків;

            3.19. Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів;

            3.20. Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль в апараті, виконавчих органах сільської ради, їх структурних підрозділах і підпорядкованих їй установах за дотриманням Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

            3.21. Забезпечує планування службової кар’єри та аналізує ефективність роботи персоналу;

            3.22. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї;

            3.23. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції кадрової служби;

            3.24. Виконує інші функції з кадрового забезпечення діяльності Попівської сільської ради відповідно до Регламенту та Положення про відділ і проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

4. Права, обов'язки, відповідальність

            Відділ має право:

            4.1. Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування у апараті, виконавчих органах та їх структурних підрозділах;

            4.2. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться у Попівській сільській раді, а також скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;

            4.3. Вносити сільському голові пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органі місцевого самоврядування;

            4.4. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату та виконавчих органів необхідні для виконання покладених на нього завдань документи, інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали;

            4.5. Залучати за згодою сільського голови, секретаря, керівників структурних підрозділів, спеціалістів з метою підготовки проектів розпоряджень, інших документів, а також розроблення та здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього завдань;

            4.6. Інформувати сільського голову про покладення на відділ обов'язків, що виходять за межі його компетенції, а також про випадки ненадання або несвоєчасного надання посадовими особами матеріалів на вимогу відділу.

            Начальник відділу:

            Відділ очолює начальник, який призначається на посаду на конкурсній основі чи в інший спосіб, що не суперечить чинному законодавству та звільняється з посади сільським головою.

            4.7.Здійснює керівництво роботою відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

            4.8. Організовує роботу працівників відділу, дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ завдань, вносить пропозиції стосовно заохочення працівників відділу та притягнення їх до відповідальності;

            4.9. Бере участь в засіданнях, нарадах при обговоренні питань, які мають відношення до кадрової роботи;

            4.10. Здійснює контроль за дотриманням працівниками відділу законодавства з питань захисту персональних даних та встановленого порядку обробки персональних даних.

5. Заключні положення

             5.1. Працівники відділу для належної роботи та підвищення кваліфікації забезпечуються окремим приміщенням, телефонним та електронним зв'язком, сучасними комп'ютерами та оргтехнікою, нормативно-правовими актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування, електронною системою інформаційно-правового забезпечення, а також доступом до інформаційних баз.

            5.2. Ліквідація і реорганізація відділу проводиться Попівською сільською радою в порядку, встановленому чинним законодавством України.

            5.3. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому згідно чинного законодавства України.