Попівська територіальна громада

Відділ загальної та архівної роботи Попівської сільської ради (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Попівської сільської ради для забезпечення організаційно–технічної роботи з документами та централізованого тимчасового зберігання архівних документів. Відділ є підконтрольним та підзвітним сільській раді, підпорядкований виконавчому комітету сільської ради, сільському голові, заступникам сільського голови. 

Основними завданнями відділу є:

- документаційне та організаційно-технічне забезпечення діяльності керівництва, апарату виконавчого комітету сільської ради;

- організація єдиної системи діловодства у виконавчому апараті сільської ради;

- здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань відділам та іншим структурним підрозділам виконавчого комітету сільської ради;

- прийом, реєстрація та облік рішень виконавчого комітету сільської  ради, розпоряджень сільського голови з основної діяльності;

- складання зведеної  номенклатури справ виконавчого комітету сільської ради;

- організація особистого прийому громадян, робота зі зверненнями громадян;

- сприяння реалізації державної політики у сфері забезпечення доступу до публічної інформації;

- приймання від структурних підрозділів та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;

- забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;

- проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Попівської сільської ради проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);

- організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до вимог чинного законодавства України;

- додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.